Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on astunut voimaan 9.8.2024. Viimeisin muutos 31.8.2025.
Rekisterinpitäjä
Kansainvälinen solidaarisuustyö ry
Y-tunnus: 2499486-3
Osoite: Lintulahdenkatu 10, 00500 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä yhdistyksen sihteeriin ([email protected]).
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde, kuten yhdistyksen jäsenyys tai kuukausilahjoitus
- Yhdistyslain mukainen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä
Tietojen käyttötarkoitukset ovat:
- Lahjoitusten käsittely
- Uutiskirjeiden ja muiden sähköpostiviestien lähettäminen
- Jäsenrekisterin ylläpito, yhteydenpito jäseniin ja jäsenmaksujen käsittely
Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Käsiteltävät henkilötiedot ovat:
- Yhdistyksen jäsenten nimet, sähköpostiosoitteet ja kotipaikat sekä liittymis- ja eroamispäivä ja jäsenmaksutiedot
- Lahjoittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja maksutiedot
- Uutiskirjeen tilaajien nimet ja sähköpostiosoitteet
- Vetoomusten, tapahtumien ja muiden kampanjoiden osallistumistiedot, kuten nimet ja sähköpostiosoitteet
- Yhteydenottolomakkeen täyttävän henkilön nimi ja sähköpostiosoite
Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Vetoomusten allekirjoittajien ja uutiskirjeiden tilaajien tiedot tallennetaan Action Network -palvelussa, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tietojen siirto perustuu EU:n vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC), jotka takaavat henkilötietojen käsittelylle riittävän tietosuojan.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja niin pitkään kuin niitä on tarpeen säilyttää tässä tietosuojaselosteessa eriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi. Jäsentiedot poistetaan tai anonymisoidaan kahden (2) vuoden kuluessa jäsenyyden päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Lahjoitus- ja maksutiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta).
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.